Datenschutzinformation

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ("Daten") ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Sie daher darüber, wie wir, die 4U Hospitality GmbH (FN 614865 p), Bandgasse 29/5, 1070 Wien ("4U Hospitality") als datenschutzrechtlich Verantwortlicher Ihre Daten verarbeiten. Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an max@4u-hospitality.com.

Bei Besuch unserer Website verarbeiten wir Daten der Kategorien IP-Adresse und IP-Standort sowie sonstige Zugriffsdaten (wie Informationen zu Ihrem Browser, Systemdaten zu verwendeten Geräten und Betriebssystemen, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Referrer URL, Menge der gesendeten Daten in Byte). Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Webseite und Infrastruktur vor Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen zu schützen und gegebenenfalls entsprechende rechtliche Schritte zu setzen.
Die genannten Datenkategorien werden nach 30 Tagen vom Log des Webservers unwiderruflich gelöscht, sofern diese nicht zu Beweiszwecken für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich sind. In diesem Fall werden die Daten drei Monate nach der rechtskräftigen Erledigung oder Einstellung des Sachverhalts gelöscht. Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sollten Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie die Webseite gegebenenfalls nicht aufrufen.
Die genannten Datenkategorien werden im Zuge der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken sowie allenfalls aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Pflichten von uns an unseren Hosting-Provider und im Anlassfall an Rechtsvertreter, Notare, Staatsanwaltschaften, Gerichte und Verwaltungsbehörden offengelegt.

Für das Hosting der Webseite setzen wir einen Hosting Provider ein. Dieser verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag. In diesem Zusammenhang kommt es zu einer Übermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission EU – U.S. (C(2023) 4745 final), mit dem den Vereinigten Staaten von Amerika ein der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutznivau bestätigt wird. Unser Hosting Provider ist entsprechend der Bedingung dieses Beschlusses beim U.S. Handelsministerium zertifiziert. Sie haben die Möglichkeit, den Angemessenheitsbeschluss unter folgendem Link abzurufen: https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework_en.pdf

Auf unserer Webseite werden folgende funktionale, für den Betrieb der Webseite technisch notwendige Cookies gesetzt:

Auf unserer Website ist Google Analytics eingebunden. Hierbei handelt es sich um einen Dienst, der uns die Analyse des Datenverkehrs auf unserer Webseite ermöglicht. Der Dienst untersucht unter anderem die Herkunft der Besucher (bspw Direkteingabe der URL, über eine Suchmaschine, von einer Social Media Plattform), ihre Verweildauer auf einzelnen Seiten bzw. Unterseiten sowie die Nutzung von Suchmaschinen, sodass damit auch eine bessere Erfolgskontrolle unserer Online-Werbekampagnen möglich ist. Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um – nicht auf die einzelne Person bezogene – Auswertungen über die Aktivitäten auf unserer Webseite zusammenzustellen und, um uns mit der Webseite-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Sofern Sie der Speicherung der hierfür erforderlichen Cookies beim Aufruf unserer Webseite zustimmen (§ 165 Abs 3 TKG 2021), werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite an Servern von Google in den USA übertragen und dort gespeichert:

In diesem Zusammenhang kommt es zu einer Übermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission EU – U.S. (C(2023) 4745 final), mit dem den Vereinigten Staaten von Amerika ein der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutznivau bestätigt wird. Google LLC ist entsprechend der Bedingung dieses Beschlusses beim U.S. Handelsministerium zertifiziert. Sie haben die Möglichkeit, den Angemessenheitsbeschluss unter folgendem Link abzurufen:
https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework_en.pdf

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie können die einmal erteilte Zustimmung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft durch Klick auf die Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen.

Auf unserer Website ist Google-Tag eingebunden. Das Google-Tag (gtag.js) ist ein einzelnes Tag, um eine Vielzahl von Google-Produkten und -Diensten zu nutzen. Dadurch haben wir die Möglichkeit, den Gebrauch unserer Webseite nachzuvollziehen und darauf aufbauend, die Funktionen zu verbessern.

Sofern Sie dem beim Aufruf unserer Webseite zustimmen (§ 165 Abs 3 TKG 2021), werden die entsprechenden Informationen an Servern von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission EU – U.S. (C(2023) 4745 final), mit dem den Vereinigten Staaten von Amerika ein der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutznivau bestätigt wird. Google LLC ist entsprechend der Bedingung dieses Beschlusses beim U.S. Handelsministerium zertifiziert. Sie haben die Möglichkeit, den Angemessenheitsbeschluss unter folgendem Link abzurufen:
https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework_en.pdf
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie können die einmal erteilte Zustimmung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft durch Klick auf die Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen.

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite für den 4U Hospitality Newsletter kostenlos anzumelden. Durch die Anmeldungen informieren wir Sie per E-Mail über Neuigkeiten, Entwicklungen und neue Produkte und Angebote von 4U Hospitality.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten. Ferner vermerken wir gegebenenfalls, wenn Sie sich für konkrete Informationen und Neuigkeiten (bspw die Aufnahme in die Warteliste, um beim Go-Live unserer Applikation umgehend informiert zu werden) angemeldet haben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, von uns per E-Mail zu den genannten Zwecken kontaktiert zu werden. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen und damit den weiteren Erhalt des 4U Hospitality Newsletters abzulehnen. Dementsprechend speichern wir die genannten Daten, bis Sie den Erhalt ablehnen.

In unseren Newsletter sind Web Beacons und Zählpixel integriert. Dadurch haben wir die Möglichkeit nachzuvollziehen, welche Newsletter wir Ihnen gesandt haben, ob und wann Sie diese geöffnet oder geblockt oder als Spam markiert haben, ob diese vorübergehend oder permanent nicht zugestellt werden konnten, ob Sie sich vom Newsletter an- oder abmelden und, welche sowie wie viele Links Sie in den Newslettern anklicken. Die Informationen werden für 90 Tage ab Versand gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten ist von der Einwilligung bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erfasst. Sie haben die Möglichkeit, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies durch direktes Abmelden vom Newsletter (bspw über den enthaltenen Abmeldelink im Newsletter) oder per E-Mail an max@4u-hospitality.com. Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sollten Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht kontaktieren. Wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen möchten, bitten wir Sie, sich nicht für den Newsletter anzumelden.

Neben den Dienstleistern für den Betrieb der Webseite, setzen wir für den Versand des 4U Hospitality Newsletters einen spezialisierten Dienstleister ein. An diesen werden die genannten Daten offengelegt und in unserem Auftrag verarbeitet.

In diesem Abschnitt informieren wir Sie daher darüber, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung, dem Betrieb und der Nutzung unserer Plattform verarbeiten. Unsere Plattform steht nur Personen zur Verfügung, die zum Zeitpunkt der Registrierung in der Gastronomie- und/oder Hotelleriebranche tätig sind.

Alle im Zusammenhang mit der Plattform verarbeiteten Daten werden, sofern in der Folge nicht anders dargestellt, einen Hosting Provider ein. Dieser verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag. Die Speicherung der Mitgliederdaten erfolgt in Frankfurt, Deutschland. Dennoch kann nicht endgültig ausgeschlossen werden, dass es in diesem Zusammenhang zu einem Zugriff oder eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika kommt. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission EU – U.S. (C(2023) 4745 final), mit dem den Vereinigten Staaten von Amerika ein der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutznivau bestätigt wird. Unser Hosting Provider ist entsprechend der Bedingung dieses Beschlusses beim U.S. Handelsministerium zertifiziert. Sie haben die Möglichkeit, den Angemessenheitsbeschluss unter folgendem Link abzurufen:
https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework_en.pdf

Sie haben die Möglichkeit, für unsere Plattform ein Konto zu erstellen, um in der Folge von den Gastgebern auf der Plattform bereitgestellte Angebote reservieren oder einlösen zu können. Die Verarbeitung erfolgt dementsprechend auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung und –erfüllung).

In diesem Zusammenhang werden Ihre E-Mail-Adresse, Nutzerdaten und ein Branchennachweis (siehe hierzu Punkt 4.3 der AGB) erhoben. Sollten Sie einen Code eingesetzt haben, um unsere Plattform kostenfrei zu nutzen, speichern wir zusätzlich den Code und den Zeitraum der damit verbundenen Nutzung. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen die Plattform zur Verfügung stellen zu können. Sollten Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie kein Konto erstellen. Eine Bereitstellung ist jedoch gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ihre Daten werden für die gesamte Zeit einer aufrechten Mitgliedschaft und darüber hinaus für drei Jahre (siehe hierzu Punkt 9.3 der AGB) gespeichert. Die über die Mitgliedschaft hinausgehende Speicherung ermöglicht Ihnen die bequeme und friktionsfreie Erneuerung der Mitgliedschaft in diesem Zeitraum. Die Verarbeitung erfolgt dementsprechend zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, während eines Jahres ehemaligen Mitgliedern den Wiedereinstieg möglichst bequem zu gestalten, was durch eine umgehende Löschung der Daten mit Auslaufen der Mitgliedschaft nicht erreicht werden könnte.

Die Nutzung unserer Plattform ist nur Personen möglich, die über eine aktive Mitgliedschaft verfügen. Diese Mitgliedschaft ist für Sie entweder kostenlos, weil Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Zugangscode bereitgestellt hat oder kostenpflichtig.

Sofern Sie einen Zugangscode erhalten haben, entfällt die Verarbeitung des in Punkt 3.2 angeführten Branchennachweises, jedoch wird zusätzlich der entsprechende Zugangscode verarbeitet. Sollten Sie keinen Zugangscode erhalten haben, werden für die Mitgliedschaftsgebühr (siehe hierzu Punkt 3.4 der AGB) Ihre Zahlungsdaten verarbeitet. Die genannten Informationen sind erforderlich, um Ihnen die Mitgliedschaft ermöglichen zu können. Die Verarbeitung erfolgt dementsprechend auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung und –erfüllung). Sollten Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie keine Mitgliedschaft erwerben. Eine Bereitstellung ist jedoch gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Sie haben ferner die Möglichkeit, zwischen monatlichen und jährlichen Abo-Modellen (siehe hierzu Punkt 3.4 der AGB) zu wechseln. In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit, dass sich ein Guthaben zu Ihren Gunsten ergibt. Diesfalls verarbeiten wir auch dieses zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Wahrung der bilanziellen Wahrheit (§ 195 ff UGB). Eine Bereitstellung ist dementsprechend gesetzlich vorgeschrieben.

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir einen Zahlungsabwicklungsdienstleister ein. Dieser verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag. In diesem Zusammenhang kommt es zu einer Übermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission EU – U.S. (C(2023) 4745 final), mit dem den Vereinigten Staaten von Amerika ein der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutznivau bestätigt wird. Unser Dienstleister ist entsprechend der Bedingung dieses Beschlusses beim U.S. Handelsministerium zertifiziert. Sie haben die Möglichkeit, den Angemessenheitsbeschluss unter folgendem Link abzurufen:
https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework_en.pdf

Wir speichern Ihre Zahlungsdaten für den Zeitraum der aufrechten Mitgliedschaft und darüber hinaus für drei Jahre (siehe hierzu Punkt 9.3 der AGB) gespeichert. Die über die Mitgliedschaft hinausgehende Speicherung soll Ihnen die bequeme und friktionsfreie Erneuerung der Mitgliedschaft in diesem Zeitraum ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt dementsprechend zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, während eines Jahres ehemaligen Mitgliedern den Wiedereinstieg möglichst bequem zu gestalten, was durch eine umgehende Löschung der Daten mit Auslaufen der Mitgliedschaft nicht erreicht werden könnte. Davon unbenommen ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist des § 132 BAO, wonach wir Bücher und Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege sowie die für die Abgabenerhebung bedeutsamen Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen im Original sieben Jahre aufzubewahren müssen.

Gastgeber stellen auf der Plattform exklusive Angebote bereit, die nur von Mitgliedern reserviert und eingelöst werden können. Die Angebote bestehen entweder in Timeslot-Angeboten oder Walk-In- Angeboten.

Bei Timeslot-Angeboten wählen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Personenanzahl für Ihren Besuch bei einem Gastgeber. Diese Reservierungsanfrage wird an den von Ihnen gewählten Gastgeber zum Zweck der Bestätigung übermittelt. In diesem Zusammenhang wird auch Ihr Name und Ihre E-Mail- Adresse (als Identifikatoren) offengelegt. Die Verarbeitung erfolgt dementsprechend auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung und –erfüllung). Eine Reservierung ist ohne diese Offenlegung nicht möglich. Eine Bereitstellung ist jedoch gesetzlich nicht vorgeschrieben. Informationen zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten durch den Gastgeber entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzinformation.

Sie können alle bevorstehenden und vergangenen, gebuchten Timeslot-Angebote oder Walk-In-Angebote auf der Plattform einsehen. Diese Informationen werden für den Zeitraum der aufrechten Mitgliedschaft und darüber hinaus für drei Jahre (siehe hierzu Punkt 9.3 der AGB) gespeichert. Die über die Mitgliedschaft hinausgehende Speicherung soll Ihnen die bequeme und friktionsfreie Nachverfolgung in der Vergangenheit eingelöster Angebote in diesem Zeitraum ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt dementsprechend zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, während eines Jahres ehemaligen Mitgliedern die Rückschau und einen etwaigen Wiedereinstieg möglichst bequem zu gestalten, was durch eine umgehende Löschung der Daten mit Auslaufen der Mitgliedschaft nicht erreicht werden könnte. Davon unbenommen ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist des § 132 BAO, wonach wir Bücher und Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege sowie die für die Abgabenerhebung bedeutsamen Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen im Original sieben Jahre aufzubewahren müssen.

Sie möchten Gastgeber:in bei 4U Hospitality werden? Diesfalls haben Sie die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular Ihre Kontaktdaten zu übermitteln. Wir kontaktieren Sie dann gerne!

Die Verarbeitung der Kontaktdaten erfolgt zum Zweck der Anbahnung von Vertragsverhältnissen. Wir speichern Ihre Kontaktdaten für maximal 36 Monate und löschen diese, sollte es bis dahin zu keinem Vertragsschluss zwischen Ihnen und 4U Hospitality gekommen sein.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über weitere Neuigkeiten, Entwicklungen und neue Produkte und Angebote von 4U Hospitality per E-Mail informieren zu lassen (siehe Punkt 2).

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Ein Bereitstellen ist für einen Vertragsabschluss auch nicht erforderlich.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie folgende Rechte:

Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger dieser Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung. Ferner können Sie eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind verlangen.

Sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines öffentlichen Interesses, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder im Zuge eines berechtigten Interesses von 4U Hospitality oder einem Dritten erfolgt, sind Sie berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung von Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir Daten, die Sie betreffen, nicht weiterverarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihren Interessen überwiegen.

Sie haben das Recht, Verarbeitungen Ihrer Daten, welche auf Ihrer Einwilligung basieren, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oderIhre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Siesich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde,Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).